Öğretim elemanlarının görevlendirmesinin talep edilen tarihte gerçekleştirilebilmesi için, firmanın davet mektubu, sözleşme ve başvuru dilekçesi bu tarihten 1 ay önce Marmara Üniversitesi Üniversite-Sanayi İş Birliği Geliştirme Uygulama ve Araştırma Merkezi’ne iletilmiş olmalıdır. Üniversite Yönetim Kurulu her ayın ilk Salı günü yapılmaktadır. Başvurular tek tek incelenmekte, kontrol ve düzeltmeler yapılmakta, karar metinleri hazırlanmaktadır. Bir önceki haftanın Salı günü mesai bitiminden sonra Merkez’e ulaşan görevlendirme talepleri, ancak bir sonraki ayın Üniversite Yönetim Kurulu toplantısı gündemine alınabilecektir.