Öğretim elemanlarının görevlendirmesinin talep edilen tarihte (görevlendirmenin öngörülen başlangıç tarihinde) gerçekleştirilebilmesi için, firmanın davet mektubu, imzalanmış sözleşme ve başvuru dilekçesi bu tarihten 1 ay önce Marmara Üniversitesi Üniversite-Sanayi İş Birliği Geliştirme Uygulama ve Araştırma Merkezi’ne iletilmiş olmalıdır. Üniversite Yönetim Kurulu (ÜYK) her ayın ilk Salı günü yapılmaktadır. Başvurular ÜYK öncesinde tek tek incelenmekte, kontrol ve düzeltmeler yapılmakta, karar metinleri hazırlanmaktadır. Bu nedenle; iki hafta önceki Perşembe günü mesai bitiminden sonra Merkez’e ulaşan görevlendirme talepleri, ancak bir sonraki ayın Üniversite Yönetim Kurulu toplantısı gündemine alınabilecektir.